Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 10-06-2026

SMD Photography respecteert de privacy van alle bezoekers van de website, klanten en personen die gebruikmaken van onze diensten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website:

https://www.smd-photography.com/

en op alle diensten van SMD Photography.

1. Gegevens van SMD Photography

Bedrijfsnaam: SMD Photography
KVK-nummer: 73916196
Adres: Artemisstraat 1, 5042 XA Tilburg
Telefoonnummer: 06 25 11 55 88
E-mailadres: info@smd-photography.com
Website: https://www.smd-photography.com/

SMD Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SMD Photography kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Gegevens die u invult via het contactformulier of boekingsformulier
Informatie over de gewenste fotosessie
Betaalgegevens en factuurgegevens
Foto’s en beeldmateriaal dat tijdens een fotosessie wordt gemaakt
Communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of social media
IP-adres en gegevens over uw websitebezoek
Cookiegegevens en analytische gegevens
Technische gegevens, zoals browsertype, apparaat, schermformaat en websitegedrag
Gegevens die worden verwerkt via Google Analytics, Meta Pixel en Google reCAPTCHA

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie, beveiliging, marketinganalyse en wettelijke verplichtingen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

SMD Photography verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van vragen via de website, e-mail, telefoon of social media
Het plannen en uitvoeren van fotosessies
Het maken, bewerken en leveren van foto’s
Het opstellen en versturen van offertes, facturen en betalingsinformatie
Het verwerken van bestellingen, nabestellingen en fotoproducten
Het onderhouden van klantcontact
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het meten van websitebezoek en gebruikersgedrag
Het beveiligen van formulieren tegen spam en misbruik
Het tonen, meten en verbeteren van advertenties via onder andere Meta
Het tonen van portfolio- of promotiemateriaal, wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit vooraf is afgesproken
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

4. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer u een fotosessie boekt of een bestelling plaatst.
Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor het gebruik van foto’s voor portfolio, website of social media, of wanneer u toestemming geeft voor analytische of marketingcookies.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en belastingverplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor klantcommunicatie, beveiliging van de website, spampreventie en verbetering van onze dienstverlening.

U kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens een fotosessie maakt SMD Photography foto’s van klanten, modellen, gezinnen, kinderen, ondernemers of producten. Deze foto’s worden gebruikt voor het leveren van de afgesproken dienst.

Foto’s kunnen worden gebruikt voor:

Bewerking en selectie
Digitale levering aan de klant
Afdrukken of fotoproducten
Archivering
Portfolio, website, social media of promotiemateriaal, wanneer dit is toegestaan of afgesproken

Indien u niet wilt dat foto’s worden gebruikt voor promotiedoeleinden, dient u dit voorafgaand aan de fotosessie schriftelijk of per e-mail aan te geven.

SMD Photography zal zorgvuldig omgaan met foto’s en beeldmateriaal en deze niet zonder geldige reden aan derden verstrekken.

6. Gegevens van kinderen

Bij fotosessies kunnen ook kinderen worden gefotografeerd. In dat geval verwerken wij beeldmateriaal en eventuele persoonsgegevens van kinderen uitsluitend in het kader van de afgesproken fotosessie.

Voor het boeken van een fotosessie met minderjarigen gaan wij ervan uit dat de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming geeft voor de fotosessie en de verwerking van het beeldmateriaal.

Wanneer foto’s van kinderen gebruikt worden voor portfolio, website, social media of promotiedoeleinden, gebeurt dit alleen wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit vooraf duidelijk is afgesproken.

7. Google Analytics

SMD Photography maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Met Google Analytics kunnen wij onder andere meten:

Hoeveel bezoekers de website heeft
Welke pagina’s worden bezocht
Hoe bezoekers op de website terechtkomen
Hoe lang bezoekers op de website blijven
Welke apparaten en browsers worden gebruikt
Welke onderdelen van de website verbeterd kunnen worden

Google Analytics kan hierbij cookies plaatsen en gegevens verwerken, zoals het IP-adres, apparaat- en browsergegevens en informatie over het websitegebruik.

Wij gebruiken deze informatie om de website en dienstverlening te verbeteren. Waar mogelijk stellen wij Google Analytics privacyvriendelijk in.

Voor analytische cookies die meer dan geringe privacy-impact hebben, vragen wij toestemming via de cookiebanner.

8. Meta Pixel

SMD Photography maakt gebruik van de Meta Pixel. Dit is een trackingtechnologie van Meta, het bedrijf achter onder andere Facebook en Instagram.

Met de Meta Pixel kunnen wij:

Meten of advertenties resultaat opleveren
Zien welke pagina’s bezoekers bekijken na het klikken op een advertentie
Advertenties verbeteren en relevanter maken
Doelgroepen opbouwen voor advertentiecampagnes
Bezoekers opnieuw bereiken via remarketing, indien toegestaan

De Meta Pixel kan gegevens verwerken zoals:

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Bezochte pagina’s
Klikgedrag
Tijdstip van bezoek
Mogelijke interacties met formulieren of knoppen
Cookiegegevens

Meta kan deze gegevens koppelen aan gegevens die Meta zelf al heeft, bijvoorbeeld wanneer u bent ingelogd op Facebook of Instagram.

De Meta Pixel wordt alleen geplaatst wanneer u hiervoor toestemming geeft via de cookiebanner. Zonder toestemming worden marketingcookies en tracking via Meta Pixel niet geactiveerd.

Meer informatie over hoe Meta persoonsgegevens verwerkt, vindt u in het privacybeleid van Meta.

9. Google reCAPTCHA

SMD Photography gebruikt Google reCAPTCHA om formulieren op de website te beschermen tegen spam, misbruik en geautomatiseerde bots.

Google reCAPTCHA controleert of een formulier wordt ingevuld door een echte persoon en niet door geautomatiseerde software. Hiervoor kan Google technische gegevens verwerken, zoals:

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Muisbewegingen en klikgedrag
Tijdstip van bezoek
Informatie over het gebruik van de website
Mogelijke cookies die nodig zijn voor de werking van reCAPTCHA

Wij gebruiken reCAPTCHA op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website, formulieren en communicatie te beveiligen tegen spam en misbruik.

Omdat reCAPTCHA door Google wordt geleverd, kunnen gegevens worden verwerkt door Google. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid en de voorwaarden van Google.

10. Cookies

De website van SMD Photography maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op uw computer, tablet of telefoon.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Voorbeelden:

Het goed functioneren van formulieren
Beveiliging van de website
Technische werking van de website

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Wij gebruiken hiervoor onder andere Google Analytics.

Wanneer analytische cookies geen of slechts geringe impact hebben op uw privacy, kunnen deze zonder toestemming worden geplaatst. Wanneer analytische cookies meer impact hebben op uw privacy, vragen wij hiervoor toestemming via de cookiebanner.

Marketingcookies

Marketingcookies worden gebruikt voor advertenties, remarketing en het meten van advertentiecampagnes. Hiervoor gebruiken wij onder andere de Meta Pixel.

Marketingcookies worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of uw toestemming intrekken via de cookie-instellingen op de website.

11. Delen van persoonsgegevens met derden

SMD Photography verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, websitewerking, marketinganalyse of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

Boekhoudsoftware of boekhouder
Betaaldienstverleners of bank
Hostingpartij van de website
E-mailprovider
Leveranciers van fotoproducten, zoals drukkerijen of printlabs
IT- of onderhoudspartijen
Google, voor Google Analytics en reCAPTCHA
Meta, voor Meta Pixel en advertentiemetingen
Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige partijen waarmee wij samenwerken, zoals Google en Meta, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende privacywetgeving en met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijke doorgiftemechanismen.

13. Bewaartermijnen

SMD Photography bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

Klantgegevens en communicatie: zolang nodig voor de dienstverlening en klantrelatie
Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht
Foto’s en beeldmateriaal: zolang nodig voor levering, archivering, portfolio of nabestellingen
Contactformuliergegevens: zolang nodig om uw vraag of aanvraag te behandelen
Cookie- en analytische gegevens: afhankelijk van de instellingen van de gebruikte tools
Advertentie- en trackinggegevens: volgens de instellingen van Meta, Google en de gekozen cookievoorkeuren

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

14. Beveiliging van persoonsgegevens

SMD Photography neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Wij doen dit onder andere door:

Gebruik te maken van beveiligde systemen
Toegang tot gegevens te beperken
Zorgvuldig om te gaan met klantbestanden en fotomateriaal
Waar mogelijk gebruik te maken van beveiligde verbindingen
Alleen gegevens te delen wanneer dit noodzakelijk is
Formulieren te beveiligen met Google reCAPTCHA

Ondanks onze maatregelen kan geen enkele digitale verwerking volledig risicovrij zijn. Wij doen ons best om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

15. Social media

SMD Photography kan actief zijn op social media, zoals Instagram en Facebook.

Wanneer u contact met ons opneemt via social media, kunnen wij uw naam, gebruikersnaam, berichtinhoud en andere openbare profielinformatie zien. Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw bericht te beantwoorden of om met u te communiceren.

Wanneer u foto’s van SMD Photography op social media plaatst, vragen wij u om SMD Photography te vermelden of te taggen.

Let op: social media-platforms verwerken ook zelf persoonsgegevens. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van het betreffende platform.

16. Uw rechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Uw toestemming in te trekken
De verwerking van uw gegevens te laten beperken
Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

[e-mailadres invullen]

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

17. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop SMD Photography met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SMD Photography kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte tools of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op onze website.

SMD Photography
Website: https://www.smd-photography.com/
KVK: 73916196
Adres: Artemisstraat 1, 5042 XA Tilburg
Telefoon: 06 25 11 55 88
E-mail: info@smd-photography.com